kartoteka

Kartoteka müəyyən bir sistem və ya xüsusiyyət üzrə qruplaşdırılmış kartlardan ibarət informasiya-axtarış sistemidir. Kitabxana və arxiv işlərində kartoteka ənənəvi olaraq biblioqrafik məlumatların (müəllif, əsərin adı, nəşr ili və yeri) saxlanması üçün istifadə olunurdu. Hər bir kart konkret bir sənəd və ya obyekt haqqında əsas məlumatları ehtiva edir. Kartotekanın əsas üstünlüyü sistemlilik və çevik axtarış imkanıdır. Kartlar adətən əlifba sırası ilə, mövzuya görə və ya xronoloji ardıcıllıqla təşkil edilir. Ən geniş yayılmış növləri əlİfba-predmet kartotekası və sistemli kartotekadır. Kitabxanalarda xidməti kartoteka (fondun uçotu üçün) və oxucu kartotekası (istifadəçilər üçün) fərqləndirilir. Müasir dövrdə ənənəvi kağız kartotekalar böyük ölçüdə elektron kataloqlar və rəqəmsal verilənlər bazaları ilə əvəz olunsa da, onların struktur və məntiqi əsasları rəqəmsal sistemlərin dizaynında hələ də istifadə olunur. Kartoteka məlumatın səmərəli idarə edilməsi və saxlanılması üçün tarixi və əhəmiyyətli bir vasitədir.