Mətbuat rəhbəri

Mətbuat rəhbəri dövlət qurumu, şirkət, təşkilat və ya digər qurumun media ilə əlaqələrini və ictimaiyyətə təqdim olunan rəsmi məlumatların kommunikasiya prosesini idarə edən mütəxəssisdir. Azərbaycan dilində bu anlayışla yanaşı “mətbuat xidmətinin rəhbəri”, “mətbuat katibi” və bəzi təşkilatlarda “kommunikasiya rəhbəri” kimi vəzifə adlarından da istifadə olunur. Bu vəzifələrin səlahiyyətləri təşkilatdan asılı olaraq fərqlənə bilər.

Mətbuat rəhbəri kimdir?

Mətbuat rəhbəri təşkilatla media arasında əsas kommunikasiya əlaqələrindən birini yaradır. Onun işi qurumun fəaliyyəti barədə məlumatların jurnalistlərə və ictimaiyyətə düzgün, aydın və vaxtında çatdırılmasının təşkil edilməsidir.

Mətbuat rəhbəri media sorğularının cavablandırılmasını koordinasiya edə, rəsmi açıqlamaların hazırlanmasında iştirak edə və qurumun kommunikasiya fəaliyyətini idarə edə bilər.

Mətbuat xidmətinin idarə olunması

Təşkilatda ayrıca mətbuat xidməti mövcuddursa, onun rəhbəri xidmətin gündəlik fəaliyyətinin təşkilinə cavabdeh ola bilər.

Azərbaycanda mətbuat xidmətinin rəhbəri rəsmi vəzifə adı kimi dövlət qurumlarında da istifadə edilir. Məsələn, Nazirlər Kabinetinin strukturunda ayrıca Mətbuat xidməti və onun rəhbəri vəzifəsi mövcuddur.

Mətbuat xidmətinin rəhbəri əməkdaşlar arasında vəzifə bölgüsünün aparılması, işlərin koordinasiyası və kommunikasiya planlarının hazırlanması kimi funksiyaları yerinə yetirə bilər.

Media ilə əlaqələr

Mətbuat rəhbərinin fəaliyyətində media nümayəndələri ilə münasibətlər xüsusi yer tutur.

Jurnalistlərin sorğularının aidiyyəti struktur bölmələrinə yönləndirilməsi, müsahibələrin və brifinqlərin koordinasiyası, mətbuat konfranslarının təşkili və rəsmi məlumatların mediaya təqdim edilməsi bu fəaliyyətin əsas istiqamətlərindəndir.

Media ilə düzgün qurulmuş əlaqələr təşkilatın fəaliyyəti haqqında ictimaiyyətə dəqiq məlumatın çatdırılmasına kömək edir.

Rəsmi açıqlamalar və məlumatlar

Mətbuat rəhbəri təşkilatın rəsmi mövqeyinin ictimaiyyətə çatdırılması prosesində iştirak edə bilər.

Press-relizlər, açıqlamalar, xəbər mətnləri, rəhbər şəxslərin bəyanatları və tədbirlərlə bağlı məlumatların hazırlanması bu işin tərkib hissəsi ola bilər.

Belə məlumatların dəqiqliyi xüsusilə vacibdir. Buna görə yayımlanacaq məlumatlar təşkilatın daxili təsdiq prosedurlarına uyğun şəkildə hazırlanır.

Mətbuat konfranslarının təşkili

Mətbuat konfransı, brifinq və media üçün digər tədbirlərin təşkili də mətbuat xidmətinin fəaliyyətinə daxil ola bilər.

Bu zaman jurnalistlərin dəvət edilməsi, tədbirin proqramının hazırlanması, çıxışçıların müəyyənləşdirilməsi, media materiallarının hazırlanması və tədbirdən sonra məlumatların yayılması koordinasiya olunur.

Böyük tədbirlərdə mətbuat rəhbəri akkreditasiya və media zonasının fəaliyyəti ilə bağlı proseslərdə də iştirak edə bilər.

Mətbuat rəhbəri və mətbuat katibi

“Mətbuat rəhbəri” və “mətbuat katibi” anlayışları yaxın olsa da, hər təşkilatda tam eyni vəzifəni ifadə etmir.

Mətbuat katibi daha çox konkret qurumun və ya rəhbər şəxsin rəsmi mövqeyini media qarşısında təqdim edən nümayəndə ola bilər. Mətbuat xidmətinin rəhbəri isə bütöv kommunikasiya strukturunun və əməkdaşlarının fəaliyyətini idarə edə bilər.

Bəzi təşkilatlarda isə hər iki funksiya eyni şəxs tərəfindən yerinə yetirilir. Buna görə konkret şəxsin vəzifəsi haqqında məlumat verilərkən təşkilatın istifadə etdiyi rəsmi vəzifə adını göstərmək daha düzgündür.

Böhran kommunikasiyası

Fövqəladə hadisə, qəza, reputasiya problemi və ya ictimai maraq doğuran digər vəziyyətlərdə mətbuat xidmətinin rolu daha da artır.

Belə hallarda təsdiqlənməmiş məlumatların yayılmasının qarşısının alınması, faktların yoxlanılması və təşkilatın rəsmi mövqeyinin vaxtında təqdim edilməsi mühüm əhəmiyyət daşıyır.

Mətbuat rəhbəri bu prosesdə rəhbərlik, hüquq, təhlükəsizlik və digər aidiyyəti bölmələrlə koordinasiyada işləyə bilər.

Mətbuat rəhbəri üçün vacib bacarıqlar

Bu sahədə jurnalistika və media mühitini anlamaq, yazılı və şifahi kommunikasiya, məlumatların təhlili və təşkilatçılıq bacarıqları mühüm əhəmiyyət daşıyır.

Mətbuat rəhbəri həmçinin sürətlə dəyişən informasiya mühitində işləməyi, mürəkkəb məlumatları aydın formada təqdim etməyi və müxtəlif media nümayəndələri ilə peşəkar ünsiyyət qurmağı bacarmalıdır.

Rəqəmsal medianın inkişafı ilə bu vəzifə ənənəvi mətbuatla əlaqələrdən daha geniş kommunikasiya sahəsini əhatə edə bilər.